Mesin Fotocopy

Mesin Fotocopy Kantor – Mengapa Anda Membutuhkannya

Tidak ada kantor yang dapat dianggap lengkap tanpa mesin fotokopi. Faktanya, kantor tidak boleh tanpa mesin fotokopi yang siap digunakan. Mesin fotokopi kantor sangat penting sehingga kurangnya sumber daya yang berharga ini dapat menjadi kelemahan utama dalam sistem kantor apa pun. Keuntungan memiliki mesin ini adalah bahwa mereka tidak hanya bekerja dengan cepat, mesin fotocopy terbaik tetapi mereka melakukannya dengan cukup terjangkau. Semua ini dilakukan berkat teknologi duplikasi uniknya yang memungkinkan Anda membuat duplikat dokumen tunggal secara instan dan murah.

Karena mesin fotokopi kantor tidak menggunakan teknologi pencetakan yang sama seperti printer desktop, mereka tidak mengkonsumsi tinta mahal yang digunakan oleh printer, dan sering menghasilkan output dengan kecepatan jauh lebih cepat daripada printer normal dan dalam jumlah yang lebih besar juga. Ini adalah faktor yang menjadi alasan utama mengapa mesin fotokopi kantor telah menjadi bagian integral dari bisnis.

Tujuan dari mesin fotokopi bersinar ketika melakukan yang terbaik, membuat salinan. Ini dilakukan dengan memanipulasi muatan positif dan negatif yang membuat stiker listrik yang menentukan bagian halaman mana yang akan dicetak dan apa yang tetap kosong. Proses ini hanya memakan waktu beberapa saat dan dapat diulang dengan sangat mudah. Dari membuat salinan memo yang cukup yang harus didistribusikan kepada semua karyawan di seluruh gedung, hingga membuat selebaran untuk dibagikan kepada ribuan orang, tidak ada yang membuat salinan lebih cepat daripada mesin fotokopi. Saat membuat duplikat dalam jumlah besar menggunakan mesin fotokopi, kantor dapat menghemat banyak waktu, uang, dan sumber daya berharga lainnya.

Seperti disebutkan sebelumnya, mesin fotokopi tidak mengkonsumsi jenis tinta yang sama seperti printer. Printer sering menggunakan tinta berbasis bubuk untuk mencetak, ini lebih murah dan dapat menghasilkan lebih banyak salinan daripada yang setara dalam kartrid tinta. Meskipun upaya untuk membuat salinan tambahan beberapa halaman mungkin tidak sebanding dengan perjalanan dari bilik yang berfungsi ke mesin fotokopi kantor, membuat duplikat dalam jumlah besar pada mesin fotokopi bukannya printer tentu akan menghemat banyak uang untuk kantor Anda.

Kecepatan adalah salah satu alasan utama mengapa mesin fotokopi masih banyak digunakan di kantor saat ini. Dari saat sumber aslinya ditempatkan pada kaca pemindaian, jual mesin fotocopy jambi membuat salinan secara harfiah hanya dengan menekan beberapa tombol saja. Anda dapat memiliki lebih dari seratus salinan dokumen dalam hitungan menit dengan beberapa mesin fotokopi kantor. Keuntungan ini paling baik didukung oleh fitur-fitur seperti baki makan ganda yang mengotomatiskan proses mengatur halaman bersama. Tentu saja, mesin fotokopi kantor tidak akan menjepit atau mengikat halaman secara otomatis untuk Anda.

Mesin fotokopi kantor juga dapat berfungsi sebagai pos pemeriksaan proses di kantor. Karena mesin fotokopi sering memiliki baki pemuatan berganda untuk dokumen antrian yang menjangkau beberapa halaman, personel yang berbeda dapat berkolaborasi pada dokumen multi-halaman tunggal dengan masing-masing mengambil tanggung jawab membuat halaman tertentu kemudian memberikannya untuk mesin. Mesin fotokopi kantor dapat dengan mudah mengambil dokumen terpisah ini, membuat duplikat dan mengaturnya dalam urutan yang tepat.